CASE STUDY
Proste rozwiązania.
Konkretna zmiana.
Pokazujemy sposób myślenia o wdrożeniach: od potrzeby do działającego procesu.
PRZYKŁADOWE WDROŻENIE
Urlopy bez
mailowego chaosu.
Aplikacja do rejestracji urlopów wypoczynkowych. Skupiona na tym, czego zespół potrzebuje najczęściej.
1 dzień
stworzenie podstawowej aplikacji
PRZYKŁADOWY PRZEBIEG
| Pn | Wt | Śr | Cz | Pt | So | Nd |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
| 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 |
| 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 |
Termin → decyzja → informacja dla zespołu
POTRZEBA
Urlop jest w kalendarzu. Klient dostaje odpowiedź.
— Dzień dobry, Państwa pracownik, pani Marta, nie odpowiada na pilnego e-maila od dwóch dni. Nie mogę się do niej dodzwonić.
— Najmocniej przepraszamy. Pani Marta jest na urlopie do końca tygodnia. Chyba zapomniała ustawić autoresponder.
Tak działa rozwiązanie.
01
Wniosek w Teams
Wniosek urlopowy wypełniasz w Teams.
02
Akceptacja kierownika
Prośbę o akceptację dostaje kierownik — również w Teams.
03
Kalendarz i autoresponder
Po akceptacji w kalendarzu pracownika pojawia się okres niedostępności i automatycznie ustawia się autoresponder.
04
Podsumowanie dla kadr
Kadry dostają zbiorczego e-maila na koniec miesiąca: kto i kiedy był na urlopie.
Rozwiązanie działa przez telefon, stronę WWW i aplikację desktopową. 24/7.
1 dzień wdrożenia.
Koszt wdrożenia: 200 zł netto.
CO ODZYSKUJESZ
Mniej formalności. Więcej czasu.
15 min
Na każdym wniosku wypisywanym ręcznie i przepisywanym do systemu kadrowego.
60 min
Na odtwarzaniu informacji z zagubionego papierowego wniosku urlopowego.
30 min
Na uzgadnianiu terminu spotkania, gdy nieobecności nie są zaznaczone w kalendarzu.
Do tego klient, który zamiast irytować się brakiem odpowiedzi, od razu wie, kiedy może się jej spodziewać.
Sumarycznie: około 0,5 h miesięcznie na każdego pracownika.
Szacunek dla opisanego przykładu. Rzeczywista oszczędność zależy od liczby wniosków i dotychczasowego sposobu pracy.
Odzyskaj czas na to, co ważne.
Zacznijmy od rozmowy o Twojej firmie. Bezpłatnie, bez zobowiązań.