SharePoint to usługa Microsoft do przechowywania i organizowania dokumentów oraz informacji współdzielonych przez zespół.
Co to oznacza w praktyce?
Pliki można uporządkować w bibliotekach, a dostęp nadać zgodnie z rolą osób w firmie. SharePoint pomaga stworzyć wspólne miejsce pracy nad dokumentami zamiast kolejnych kopii przesyłanych e-mailem.
Przykład zastosowania
Zespół zapisuje oferty w jednej bibliotece. Każda sprawa ma określony status i osobę odpowiedzialną, a pracownicy wiedzą, gdzie znaleźć aktualny dokument.
O czym pamiętać?
Najpierw zaplanuj strukturę i uprawnienia. Przeniesienie nieuporządkowanych folderów do chmury samo w sobie nie rozwiązuje problemu dostępu do informacji.
Powiązane pojęcia
Zobacz również: Wdrożenia.