Microsoft 365 to zestaw aplikacji i usług do komunikacji, pracy z dokumentami oraz współpracy w firmie. Zakres dostępnych narzędzi zależy od posiadanej subskrypcji.
Co to oznacza w praktyce?
Zespół może korzystać ze wspólnego środowiska do poczty, spotkań i pracy na plikach. Warto ustalić, gdzie przechowujecie dokumenty, kto nadaje dostęp i kto odpowiada za konta użytkowników. Sam zakup licencji nie porządkuje tych zasad.
Przykład zastosowania
Nowa osoba otrzymuje konto służbowe, potrzebne narzędzia i dostęp do dokumentów swojego zespołu. Przy zakończeniu współpracy firma porządkuje uprawnienia oraz przekazuje odpowiedzialność za pliki i procesy.
O czym pamiętać?
Spisz używane aplikacje, liczbę kont i najczęstsze problemy. Texere rozpoczyna pracę od przeglądu środowiska oraz licencji, a następnie proponuje usprawnienia odpowiadające potrzebom zespołu.
Powiązane pojęcia
Zobacz również: Administracja Microsoft 365.