ROI automatyzacji opisuje relację korzyści z usprawnienia do jego kosztu. Czas zwrotu odpowiada na inne pytanie: po ilu miesiącach korzyści pokryją wydatek.
Co to oznacza w praktyce?
Dla przyjętego okresu uproszczony ROI można policzyć jako: (korzyści minus koszty) / koszty × 100%. Do kosztów wlicz wdrożenie i opłaty związane z użytkowaniem. Odzyskany czas nie zawsze oznacza taką samą oszczędność gotówki.
Przykład zastosowania
Przykład szacunkowy: 100 spraw miesięcznie × 6 minut mniej pracy daje 10 godzin. Przy umownej wartości 80 zł za godzinę to 800 zł wartości czasu. Po odjęciu 100 zł miesięcznych kosztów pozostaje 700 zł. Wdrożenie za 2100 zł ma wtedy prosty czas zwrotu około 3 miesięcy.
O czym pamiętać?
To przykład obliczeń, nie obietnica wyniku ani oferta cenowa. Wynik zależy od częstotliwości spraw, rzeczywiście odzyskanego czasu, kosztów i sposobu wykorzystania uwolnionej pracy.
Powiązane pojęcia
Zobacz również: Kalkulator czasu.